Das Programm steht Studenten aller Studienrichtungen und Nationalitäten offen, die ein Universitätsstudium abgeschlossen haben.

  Sprachliche Voraussetzungen:
Erforderlich sind passive Kenntnisse des Französischen, Englischen und Deutschen sowie aktive Kenntnisse in mindestens einer dieser drei Sprachen.

  Einschreibeverfahren:
Das vollständig ausgefüllte Einschreibeformular ist an das Sekretariat des I.E.H.E.I. zu senden. Zusätzlich müssen folgende Unterlagen eingereicht werden:
-  Bewerbungsschreiben
-  Lebenslauf
-  Bewerbungsbogen
-  Passfoto
-  Kopien der Universitätsdiplome und/oder –zeugnisse
-  Liste bisheriger Diplom- oder Forschungsarbeiten
-  zwei versiegelte Empfehlungsschreiben
-  Nachweise über Fremdsprachenkenntnisse

  Auswahl der Kandidaten:
Die Kandidaten werden auf der Grundlage ihrer Bewerbungsunterlagen vom Ausschuss der Lehrenden unter dem Vorsitz des Direktors des Instituts ausgewählt.
Eine erste Auswahl wird Ende April stattfinden. Später eingehende vollständige Bewerbungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt.

  Bewerbungsfrist:
Die Bewerbungen müssen bis zum 30. Juni eingegangen sein.
Im Sommer findet eine letzte Auswahl statt, bei der Bewerber von der Warteliste eventuell freigewordene Plätze von zurückgetretenen Kandidaten erhalten und in Ausnahmefällen auch verspätet eingegangene Bewerbungen berücksichtigt werden können.
In jedem Fall sind die Bewerbungen so früh wie möglich einzureichen insbesondere wenn sie finanzielle Unterstützung beantragen möchten .